Hur man centrerar text och sammanfogar celler i Google Sheets och Microsoft Excel

Google Sheets och Microsoft Excel är de två ledande programmen som används för datainmatning för personliga och för affärsändamål. Båda programmen har ganska liknande funktioner som hjälper sina användare att underlätta det dagliga arbetet med de uppgifter de matar in. Processerna, flikarna och andra metoder för att komma åt dessa funktioner kan dock vara något annorlunda om de jämförs med varandra. Om du till exempel vill slå samman några celler och vill att texten ska centraliseras för dessa sammanslagna celler, är stegen något annorlunda för både Microsoft Excel och Google Sheets.

Låt oss lära oss att slå samman celler på båda programvarorna.

Hur man slår ihop celler på Google Sheets

1. Öppna Google Sheets. Du kan alltid börja från grunden, eller till och med arbeta med en redan befintlig fil, eftersom funktionerna eller funktionerna för detta kan implementeras på cellerna även om de har data i dem.

2. När du behöver slå samman celler behöver det inte nödvändigtvis vara de första raderna eller kolumnerna. Vem som helst kan hitta behovet av att slå samman cellerna var som helst på arken. Som ett exempel använde jag den första raden för att skriva rubriken, det vill säga Google Sheets, och låta resten av cellerna vara tomma. Det finns två sätt att göra detta. Antingen skriver du ner rubriken i den första cellen av alla celler som du vill slå ihop eller så kan du slå samman alla celler först och sedan lägga till rubriken till de sammanslagna cellerna. Hur som helst måste du justera mitten för rubriken i Google Sheets.

Jag skrev rubriken först och slog sedan ihop mina celler. Så för detta valde jag alla celler efter att ha skrivit in rubriken.

3. I det övre verktygsfältet för Google Sheets hittar du en flik för sammanslagning som ser ungefär ut som två hakparenteser och pilar i mitten. Titta på bilden nedan för att veta exakt hur fliken för Sammanfoga celler ser ut på Google Sheets.

4. Klicka på nedåtpilen på den här fliken för att se fler alternativ för att slå samman celler.

Klicka på alternativet enligt dina krav. Jag klickade på Merge all. Även om jag klickade på alternativet för "slå samman horisontellt" skulle jag ha fått samma utdata eftersom jag bara hade valt rader för sammanfogning.

5. Om du klickar på ett av dessa alternativ slås cellerna omedelbart samman. Dock kommer texten i cellen inte att anpassas till mitten automatiskt.

6. Markera de sammanslagna cellerna för att anpassa till mitten genom att välja texten i de sammanslagna cellerna på Google Sheets. Och klicka på fliken bredvid fliken Sammanfoga celler.

Detta visar dig tre alternativ för justering. För att centrera all text på ark, klickar du på den som finns i mitten.

7. Texten har justerats till mitten framgångsrikt.

Hur man slår samman celler i Microsoft Excel

1. Öppna ett Excel-ark med eller utan data. De flesta av funktionerna och åtgärderna kan implementeras även om det inte finns någon information på arket. Samma sak gäller för att slå samman celler.

2. Jag skrev rubriken i den första cellen. Du kan antingen skriva rubriken först och sedan slå samman cellerna eller slå samman cellerna först och sedan skriva in rubriken. Det är helt upp till dig. Du kommer att kunna slå samman cellerna på något sätt så det spelar ingen roll. Nu för att slå samman cellerna valde jag alla celler som jag ville slå samman.
3. Lägg märke till fliken för Merge and Center i det översta verktygsfältet i Excel. Det är lättare att hitta fliken för Excel eftersom den är i skriftlig form och inte bara en symbol.

4. Klicka på nedåtpilen på den här fliken, som visar fler alternativ för sammanfogning och centrum för celler.

5. I det ögonblick du klickar på något av alternativen som visas i föregående bild kommer de valda cellerna att slå ihop och texten blir centrerad automatiskt. Du behöver inte centrera texten manuellt för detta.

6. Du kan alltid slå samman cellerna från samma fliken Sammanfoga och Center.