Så här använder du VLOOKUP i Excel

Det finns många funktioner i Microsoft Excel som har många användningsområden men idag beskrivs den funktion som vi ska diskutera VLOOKUP. VLOOKUP står för Vertical Lookup, som används för att se upp ett värde vertikalt och returnera ett svar på lämpligt sätt. Det är en av de många uppslags- och referensfunktionerna som du kan hitta i Microsoft Excel och dess en av de viktigaste. VLOOKUP låter dig söka efter en bit information vertikalt i kalkylbladet och returnera sedan ett värde som motsvarar det. Så det kan vara mycket användbart om du vill extrahera ett värde från ett bord. Till exempel är det en bit tårta med den här funktionen att veta priset på ett visst objekt från en lång lista med föremål i ett bord

Den enda gränsen här är att tabellen ses upp med VLOOKUP måste ha en kolumn med unika värden så att funktionen VLOOKUP inte sitter fast i att leta efter dubbla värden. Om det inte är klart läs vidare och det börjar bli meningsfullt.

I det här exemplet kommer vi att göra en lista med artiklar med sina priser i en tabell. Då använder vi VLOOKUP för att få veta priset för ett enda objekt med bara objektets namn. I det här exemplet är alla priser precis där, men i ett scenario med hundratals objekt på flera kalkylblad som sträcker sig över några arbetsböcker, kan den här funktionen vara extremt praktisk.

Så för att börja med exemplet kan du skapa ditt eget excel-ark eller ladda ner vårt prov härifrån. När den är nedladdad, öppna den i Microsoft Excel . Vi kommer att använda ett enkelt exempel för att göra det enkelt för dig att förstå.

Till vänster ser du några objekt med namn och kategorier i ett bord. Målet är att använda VLOOKUP- funktioner på ett sådant sätt att vi bara måste skriva in objektets namn på bordet till höger, och dess pris och kategori ska hämtas automatiskt från tabellen till vänster.

Value Scarf är redan där i H2 till att börja med. Vi använder VLOOKUP i I2 för att få halsdukens pris . Klicka på I2 . sedan på menyraden ovan, klicka på FORMULAS fliken. Välj nu Infoga funktion eller tryck på (SHIFT + F3) oInsert Funktionsfönstret visas.

Skriv VLOOKUP under Sök efter en funktion och klicka på Gå . Med VLOOKUP väljer du OK.

VLOOKUP- funktionen Arguements öppnas nu. Det finns fyra argument . De tre första är djärva, det betyder att de krävs, och den andra är valfritt.

Den första är Lookup_value . Det kommer att vara ett enda värde (artikelnamn i det här fallet) som är en unik identifierare för att leta upp priset i B.

Tabell _array är hela referenstabellen där värdet ( Pris ) kommer att sökas . Klicka på den lilla ikonen bredvid Table_array och klicka och dra för att välja hela tabellen UTAN rubrikerna. Tryck också på F4 så att dessa adresser förblir absoluta och ändras inte när du klickar och drar den här cellen för att tillämpa denna formel på andra celler.

När VLOOKUP hittat den unika identifieraren i referenstabellen kommer Col_index_num- argumentet att berätta VLOOKUP kolumnnumret för att söka efter informationen ( pris ). Som i referenstabellen anges priserna i andra kolumnen med avseende på artikelnamnen, så vi skriver 2 bredvid Col_index_num . Här går vi inte in 2 eftersom priskolumnen är 2, vi har skrivit in 2 eftersom det är kolumn 2 i referenstabellen. ( table_array ). Om databasen som vi behöver söka är i det andra arket, så väljer vi table_array från det andra arket.

Range_lookup används för att hitta den närmaste matchningen för den unika identifieraren i referenstabellen, men för att den ska användas måste din referensbord sorteras i stigande ordning, vilket inte är i det här exemplet. Skriv så False bredvid den och klicka på OK . Efter att ha tryckt på OK, visas i I2 priset på halsduk.

På samma sätt kan du använda formeln i J2 under Kategori för att använda VLOOKUP för att hitta kategorin objekt. Den enda förändringen som du måste göra i formeln är att ändra värdet för Col_index_num till 3, eftersom kategorierna av objekt finns i den tredje kolumnen i referenstabellen .

Du kan nu klicka och dra cellen I2 och J2 nedan för att använda formeln till cellerna nedanför. Men om du inte skriver ett objekts namn bredvid dem kommer du att se N / A skrivet i dessa celler. För att ta bort det kan vi använda Excels ISBLANK- och IF- funktioner tillsammans.

För att göra det, klicka på I3 som visar N / A. klicka sedan på formelfältet för att redigera formeln . Byta:

= LETARAD (H3, $ A $ 2: $ C $ 16, 2, FALSE)

Till = IF (ISBLANK (H3),, VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16, 2, FALSE))

Nu kommer I3 att vara tomt tills H3 är befolket med ett objektnamn.

Så här handlade det om VLOOKUP. GIF Nedan visas en demonstration om att använda referenstabellen från det andra arket.

PRO TIPS: Om problemet är med din dator eller en bärbar dator, bör du försöka använda Reimage Plus-programvaran som kan skanna förvaret och ersätta korrupta och saknade filer. Detta fungerar i de flesta fall där problemet uppstått på grund av systemkorruption. Du kan ladda ner Reimage Plus genom att klicka här