Så här flyttar du Outlook 'Alla versioner' till en ny dator

Att få en ny dator är alltid spännande. Men snart efter att du hunnit det kommer du att bli utsatt för uppgiften att migrera olika datafiler. Medan vissa data är lätta att migrera är Outlook-data verkligen inte på den listan. Stegen är emellertid inte så komplicerade, de behöver bara mer ansträngning än en vanlig filöverföring. Som alltid kommer vi att ge dig det bästa sättet att flytta viktiga Outlook-data till en ny dator.

Metoden nedan kräver att du blir ganska teknisk i varje steg, men det ger dig större kontroll över dina Outlook-data. Åh, och det är helt gratis.

När du är redo följer du guiden nedan för att migrera din Outlook-data till en ny dator.

Så här flyttar du Outlook-data manuellt till en ny dator

Nedanstående steg kommer att täcka alla nödvändiga uppgifter som behövs för att effektivt flytta Outlook-data till en ny dator. Den här metoden tar lite tid, men det är oändligt bättre än att använda Windows Easy Transfer (vilket kommer att korrumpera din Outlook-profil).

Eftersom hela förfarandet är ganska tråkigt, har vi bestämt oss för att dela upp det i flera steg. Guiden nedan kommer att fungera i Outlook, 2010, Outlook 2013 och Outlook 2016. Den kommer att fungera på datorer som kör Windows 7, Windows 8 och Windows 10. Medan stegen liknar äldre versioner av Outlook, kommer de exakta vägarna som vi kommer åt kommer att variera.

Tänk på att konton inte kan flyttas med den här metoden eftersom de lagras i registret. Du måste återskapa dem på den nya datorn (vi visar dig hur). Med detta i åtanke är här vad du behöver göra:

Steg 1: Visa dolda filer, mappar och tillägg

Det första vi behöver göra är att hämta filerna från den gamla datorn. Men sakerna är lite mer komplicerade än det eftersom de nödvändiga filerna lagras i en dold mapp i Windows-katalogen. Här är en snabbguide om hur man visar dolda filer och aktiverar tillägg i Windows:

Öppna ett File Explorer- fönster och välj fliken Visa .
Markera rutan bredvid filnamnstillägg från det nyligen visade bandet.
Markera rutan bredvid Dolda föremål.

Steg 2: Hämta de nödvändiga filerna från den gamla datorn

Nu när tillägg och dolda mappar är synliga är det dags att börja hämta de nödvändiga Outlook-filerna. De data som vi kommer att extrahera kommer att innehålla alla dina Outlook-e-postmeddelanden, kalender och kontakter.

Om du använder Outlook 2010 kommer data att finnas tillgängliga i två olika PST- filer. Outlook 2013 använder en OST- fil för att lagra kalender, kontakter och uppgifter. Utan ytterligare ado är här vad du behöver göra:

Se till att Outlook är helt stängt. Annars kommer de obligatoriska filerna inte att uppdateras fullständigt.
Navigera till % YOURUSERNAME% \ Lokala inställningar \ Programdata \ Microsoft \ Outlook.
Kopiera bara filen som har en .pst- förlängning. Om du har flera PST-filer och du är osäker på vilken fil som är den som håller dina data, jämföra dem och välj den med en större storlek.
Om du använder makron ofta, bör du också kopiera VBA- filen, om du har en.
Öppna nu Outlook och navigera till Arkiv> Regler och varningar.
Därifrån expandera fliken Alternativ och klicka på Exportera regler .
Sätt i en extern lagringsenhet och klistra in de filer som tidigare hämtats där. Alternativt kan du använda en molntjänst för att flytta filerna till den nya datorn.

Steg 3: Migrera filerna till den nya datorn

Nu är det dags att flytta filerna som tidigare hämtats till den nya datorn. Börja med att ansluta lagringsenheten i din nya dator. Alternativt, använd en molntjänst för att korsa dem över till den nya maskinen.

Om du inte har installerat Outlook på den nya maskinen, är det dags att göra det. När du har gjort det, följ stegen nedan:

PRO TIPS: Om problemet är med din dator eller en bärbar dator, bör du försöka använda Reimage Plus-programvaran som kan skanna förvaret och ersätta korrupta och saknade filer. Detta fungerar i de flesta fall där problemet uppstått på grund av systemkorruption. Du kan ladda ner Reimage Plus genom att klicka här

Om du hämtade VBA-filen som används för makron, navigerar du till % YOURUSERNAME% \ Lokala inställningar \ Programdata \ Microsoft \ Outlook på den nya maskinen och klistrar in den där. Om du inte kopierade VBA-filen, hoppa över det här första steget.
Pasta nu PST-filen i Mina dokument / Outlook-filer. Du kan också klistra in dem i en anpassad plats, men se till att du kommer ihåg den exakta sökvägen.
Slutligen klistra in reglerfilen i % YOURUSERNAME% \ Lokala inställningar \ Programdata \ Microsoft \ Outlook.

Steg 4: Skapa en ny profil på den nya datorn

När PST-filen är placerad på din nya maskin är det dags att skapa en ny profil som används för att återställa din gamla Outlook-data. Här är vad du behöver göra:

Öppna kontrollpanelen med hjälp av sökfältet (högra högra hörnet) för att hitta Mail-inställningarna. Dubbelklicka på 32-bitarsversionen .
Under Profiler trycker du på Visa profiler.
Klicka på Lägg till för att skapa en ny profil. Ange sedan namnet på din nya profil och tryck OK för att bekräfta.
Ange nu ditt riktiga namn följt av din e-postadress och ditt lösenord. Eftersom de flesta Internetleverantörer för närvarande stöder inställningen för automatisk konto, kommer jag att anta att ditt gör det också. Hit Next och vänta tills automatisk inställning är klar.

Steg 5: Länkar PST-filen till den nya profilen

När den nya profilen har skapats måste vi göra nödvändiga arrangemang så att den PST-fil som vi tidigare hämtade blir igenkänd. Här är hur:

Återgå till det inledande Mail-fönstret och klicka en gång på den profil du just skapat. Med den valda profilen klickar du på Egenskaper.
Klicka på Datafiler för att öppna dialogrutan Kontoinställningar.
Expanda fliken Datafiler och klicka på Lägg till.
Bläddra sedan till var du tidigare klistrade in PST- filen och välj den.
Klicka nu på den importerade PST-filen för att markera den och tryck på Set as Default- knappen.
Stäng dialogrutan och öppna Outlook. Din e-post, kontakter, kalender och makron (om du importerade den obligatoriska filen) ska vara tillgänglig på den nya datorn.