Hur skickar jag fax från din dator utan en faxmaskin eller telefonlinje?

Huvuddelen av unga vuxna idag vet inte ens vad ett fax är, än mindre hur faxapparater drivs eller hur den premiärmässiga dataöverföringstekniken från 1900-talet fungerar. Som föråldrat ett kommunikationssätt som faxet är, insisterar vissa företag fortfarande på att använda det eftersom de anser att det är otroligt säkert (vilket det inte är, eftersom det är ganska enkelt att fånga data som överförs via telefonlinjer). Så vad gör du om du behöver faxa ett dokument till någon av någon anledning?

De enda ägarna av faxmaskiner idag är småföretag som har drivit i årtionden och som fortfarande inte har gått vidare till modernare kommunikationssätt och människor i 50-talet och uppåt som fortfarande håller fast vid det förflutna, så det är mycket osannolikt att du äger en faxmaskin. Du kan gå ut och köpa en särskild faxmaskin eller en av demskrivare som också kan skicka fax, men kommer du verkligen att skicka tillräckligt med fax för att motivera investeringen? Antagligen inte. Du kan användaWindows Faxa och skannaprogram som är inbyggt i alla Windows-datorer för att skanna ett dokument och faxa det till någon, men det kräver fortfarande att du har ett uppringt faxmodem samt en fast telefon, vilket gör detta alternativ mindre än idealiskt.

Var dock inte rädd - du kan skicka fax med ingenting annat än din dator utan något behov av en faxmaskin, faxmodem eller fast telefonanslutning. I själva verket finns det hela företag och onlinetjänster byggda utifrån förutsättningen att underlätta denna exakta strävan, och du kan använda nästan alla av dem för att uppfylla dina faxbehov, hur små eller rikliga de än är. Så här kan du faxa ett dokument utan en faktisk faxmaskin eller en fast telefon:

Steg 1: Förbered dokumentet som ska faxas

Först och främst måste du se till att du har dokumentet du vill faxa på din dator och redo att skickas till en tjänst som du väljer som skickar dokumentet till den avsedda mottagaren. Att göra så:

1. Skanna dokumentet du vill faxa med hjälp av en skanner och spara det som en fil på din dator. Om du inte har en skanner som ligger runt kommer en högkvalitativ bild av dokumentet som fångats av en smartphone eller en kamera bra.
   Notera:Om dokumentet du vill faxa redan finns som en fil på din dator hoppar du bara över det här steget.

2. Konvertera dokumentet till PDF. Medan de flesta online-faxtjänster accepterar dokument i en mängd olika filformat, kan du helt enkelt inte gå fel med en PDF-fil eftersom den är allmänt konstant över alla dessa tjänster. För att spara dig eventuella problem i framtiden, konvertera helt enkelt filen du vill faxa till PDF i förväg.

Ditt dokument är nu redo att skickas till en faxtjänst som du väljer!

Steg 2: Välj en onlinefaxtjänst

Det finns en uppsjö av olika online-faxtjänster där ute, så att välja en kan vara ganska skrämmande. Du kan begränsa dina alternativ ganska mycket genom att helt enkelt tänka på dina behov: Om du bara behöver faxa ett dokument en gång i en blå måne kan du komma undan med att registrera dig för en gratis provperiod under en kort tid med en online faxtjänst. Om dina faxbehov är stora och konstanta (men inte tillräckligt för att motivera att betala för en faxmaskin eller ett modem och en telefonlinje) måste du betala ut och prenumerera på en betald faxtjänst online.

När det gäller betalda faxtjänster online,RingCentral Faxtoppar listan. Erbjuder orörda faxtjänster online fyllda med fler funktioner än du vet vad du ska göra med så lågt som $ 13 månader, om du ska betala för faxtjänst online, RingCentral Faxär den tjänst du ska betala för. MedanRingCentral Faxerbjuder en kostnadsfri provperiod på en månad, om du väljer en kostnadsfri provväg för en för att sate dina faxbehov,MyFaxoch dess kostnadsfria testperiod på en månad är vägen att gå. Utan kostnad alls, när du registrerar dig, MyFaxlåter dig faxa hela 100 sidor (vilket är fler fax än den genomsnittliga personen har skickat under det senaste decenniet) under de närmaste 30 dagarna.

Steg 3: Skicka ditt fax

När du väl har bestämt dig för att använda en faxtjänst online:

1. Ta dig till den valda faxtjänstens webbplats och registrera dig för ett konto hos dem.
2. Konfigurera ditt konto och se till att alla dina inställningar definieras korrekt.
3. Ladda upp dokumentet du vill faxa. När du har registrerat dig för ett konto hos den faxtjänst du väljer och har fått tillgång till allt de har att erbjuda, uppmana tjänsten att starta processen för att skicka ett nytt fax (om det behövs), leta upp alternativet att ladda upp ett filen som ska faxas och ladda upp dokumentet du vill faxa.
4. Ange all nödvändig information för mottagaren av faxet och ge alla andra inställningar en gång för att se till att de är korrekt konfigurerade.
5. Skicka ditt fax!

Med nästan alla online-faxtjänster är faxning av ett dokument omedelbart, så när du skickar faxet blir det ganska mycket när mottagaren tar emot faxet.

Hur man tar emot ett fax utan en faxmaskin

Om ditt faxbehov går utöver att bara skicka några fax och även ta emot några, behöver du fortfarande inte en särskild faxmaskin eller ett uppringt faxmodem! Du kan också ta emot fax via samma faxtjänster online som kan användas för att skicka fax.

Att ta emot fax kräver dock att ett dedikerat telefonnummer är upprättat som din faxlinje, så du måste betala en online faxtjänst lite moolah för att kunna ta emot fax genom dem. Tack och lov är det även att ta emot fax via faxtjänster online som du kan prova gratis innan du ponnar för en månadsprenumeration - till exempel RingCentral Faxerbjuder en 30-dagars gratis testperiod för faxmottagning, ochMyFaxEn kostnadsfri testperiod på en månad omfattar upp till 200 sidor.