Öka produktiviteten med en anpassad Gmail-inkorg
Vi alla vet det Gmail är den mest använda e-postklienten idag på grund av dess användarvänliga gränssnitt. Människor använder det för både personlig och professionell kommunikation. I allmänhet förväntas applikationerna eller de tjänster som vi använder oftast vara mycket flexibla så att vem som helst kan anpassa dem efter sina egna behov. På samma sätt ger Gmail dig också möjligheten att ändra dess gränssnitt och funktioner på ett sätt som bäst passar dina behov. I den här artikeln kommer vi att förklara för dig hur du kan anpassa Gmail på webben.
Hur anpassar jag Gmail på webben?
Gmail erbjuder flera olika anpassningsalternativ för sina användare. För att anpassa det på webben måste du utföra följande steg:
- Den första och mest uppenbara anpassningen som du kan utföra på din Gmail är att dölja fönstrets längst till vänster. För att göra det klickar du bara på navigeringslådan längst upp till vänster i ditt Gmail-fönster som markerat i följande bild:
- Du kan alltid klicka på den här ikonen igen för att få tillbaka den vänstra rutan i fönstret.
- På grund av det begränsade skärmutrymmet finns det bara en handfull flikar som visas i den vänstra rutan. Gmail ger dig dock friheten att låta fler flikar visas. För att göra det måste du klicka på "Mer" och alla andra dolda flikar visas framför dig som visas i bilden nedan:
- För att få dessa flikar att försvinna igen måste du klicka på “Mindre”.
- Om du vill dölja någon av standardflikarna som visas i den vänstra rutan i ditt Gmail-fönster, till exempel Inkorgen eller Skickat, klickar du helt enkelt på den fliken och drar ner den till etiketten "Mindre" och sedan på den för att dölja just den fliken.
- Nu ska vi utforska de olika inställningar i Gmail. För att göra det, klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger i ditt Gmail-fönster som visas i följande bild:
- Klicka på Visa densitet för att justera Se av dina e-postmeddelanden som markeras i bilden som visas nedan:
- Välj nu önskat Se från Standard, Bekvämoch Kompakt som visas i följande bild:
- Du kan också välja vilka meddelandekategorier du vill ska visas som Inkorg flikar. För att göra det, klicka på kugghjulsikonen och välj sedan Konfigurera inkorgen alternativ från menyn som visas i följande bild:
- Markera nu alla kryssrutor bredvid meddelandekategorierna som du vill ska visas som fliken Inkorgen och klicka sedan på Spara för att tillämpa dina nyligen gjorda ändringar som visas i bilden nedan:
- Du kan till och med välja ett anpassat tema för din Gmail-inkorg. För att göra det, klicka på kugghjulsikonen och välj sedan Teman alternativ från popup-menyn som visas i följande bild:
- Välj nu önskat tema och klicka sedan på Spara för att tillämpa ditt nyligen valda tema i din Gmail-inkorg.
- Om du vill göra mer detaljerade ändringar i Outlook-inkorgens utseende, måste du göra det genom att gå uttryckligen till inställningar. För att göra det, klicka på kugghjulsikonen och välj sedan inställningar alternativ från menyn som visas i bilden nedan:
- I inställningsfönstret finns det flera olika flikar för olika typer av inställningar. I Etiketter på fliken kan du välja vilka etiketter du vill visa eller inte. Dessutom kan du också skapa nya etiketter som markeras i följande bild:
- Du kan också låta Gmail märka dina e-postmeddelanden som viktiga genom att använda Viktiga markörer i fliken Inkorg som visas i bilden nedan:
- Du kan vända din Chatt på eller av genom att gå till fliken Chatt som visas i följande bild:
- I Allmän på fliken kan du utföra följande uppgifter:
- Välj Visa språk i din Gmail-inkorg.
- Ställ in Antal konversationer per sida genom att välja Maximal sidstorlek.
- Ställ in längden på Ångra skicka genom att ange antalet sekunder.
- Välj Standard svar beteende från enkelt Svar eller Svara alla.
- Välja att Gör det möjligt eller Inaktivera svävaråtgärder.
- Välj den Skicka och Arkivera knappen för att visas i ditt svar.
- Välj din Standardtextstil.
- Vrid Grammatikförslag på eller av.
- Vrid Förslag till stavning på eller av.
- Sväng Auto-korrigering på eller av.
- Sväng Smart komponera på eller av.
- Sväng Konversationsvy på eller av.
- Sväng Smart svar på eller av.
- Sväng Tangentbordsgenvägar på eller av.
- Vrid Utdrag på eller av.
- Vrid Semestersvarare på eller av.
- Välj Ikoner eller Text etiketter för dina knappar.
- Lägg till en Bild till ditt Gmail-konto.
- Lägg till en Signatur till de e-postmeddelanden som du skriver.
På det här sättet kan du enkelt anpassa din Gmail-inkorg på webben genom att använda metoden som anges ovan.