Microsofts senaste märkningskapacitet hjälper användare att skydda känslig information
Microsoft Office har fått en hel del förbättringar på senare tid. För bara några veckor tillbaka tillkännagav Microsoft en ny app för att förbättra tillgängligheten för sina Office-appar. På samma sätt fick vi funktionen Ink to math i Powerpoint för bara några dagar sedan. Idag tillkännagav Microsoft en annan funktion för sina Office-appar på Mac, iOS och Android. Det är tillägget av en känslighetsetikett över ett antal Office-appar.
Som Microsoft skriver i sin blogg, ”Med dessa nya funktioner kan användare enkelt applicera känslighetsetiketter på dokument och e-postmeddelanden - baserat på de etiketter som definierats av din organisation. Upplevelsen är inbyggd direkt i Office-appar utan behov av några speciella plugins eller tillägg. Det ser ut och känns som den välbekanta Office-upplevelsen, vilket gör det enkelt för arbetare att använda. ”
Denna funktion kommer att vara ganska praktisk för företagssektorn. Om ett företag till exempel arbetar med en fil som innehåller känslig personlig information om anställda kan de använda den här funktionen. Det finns ett antal etiketter som användarna kan välja mellan. Etiketterna är offentliga, allmänna, konfidentiella och mycket konfidentiella. Microsoft försäkrar också att "Oavsett vilken enhet eller plattform de arbetar på finns det en konsekvent upplevelse."
Det finns också några ytterligare funktioner kopplade till känslighetsetiketterna. Först har vi etikettens nedgraderingsjustering. Med andra ord kan admin ange användare för att motivera anledningen till att nedgradera etiketten. För det andra har vi etikettens uthållighet. När en etikett har specificerats i ett dokument kommer den att behållas även om den reser till andra enheter, appar eller molntjänster. Andra appar och tjänster kommer också att kunna känna igen känslighetsetiketterna enligt Microsoft. För närvarande stöder endast ett fåtal känslighetsetiketter. Microsoft kommer att utöka känslighetsetiketterna till andra appar inom en snar framtid. Den aktuella uppsättningen appar som stöder den är som följer -:
- Mac: Word, PowerPoint, Excel och Outlook
- iOS: Word, PowerPoint och Excel (Outlook kommer snart)
- Android: Word, PowerPoint och Excel (Outlook kommer snart)
