Microsoft PowerPoint får flera förbättrade AI- och förutsägelsesverktyg men bara vissa MS Office-användare får det

Microsoft har förstärkt sin MS Office PowerPoint-presentations- och bildberedningsprogramvara med förbättrad ”PowerPoint Designer”. Verktyget introducerades redan 2015 och använder sig av kontinuerligt utvecklad artificiell intelligens och prediktionsmotor för att föreslå förbättringar. Tillsammans med PowerPoint Designer driver Microsoft också uppdateringar till Morph, en annan delmängd av verktyg som hjälper till att skapa animering.

Microsoft infunderar fler AI-drivna funktioner till MS PowerPoint. Företaget hade meddelat PowerPoint Designer och Morph, två molndrivna funktioner byggda på Microsofts rekommendation och smarta animationstekniker redan 2015. Denna vecka tillkännagav företaget några fler viktiga tillägg och frontend tillägg och förbättringar av samma. PowerPoint Designer är i grunden en hel delmängd av funktioner som gör det lättare och mer intuitivt att bygga PowerPoint-presentationer. Designer följer aktivt skapandeprocessen och erbjuder förslag till användare om hur de kan bygga informativa och illustrativa bilder runt ett foto. Funktionen är tillräckligt smart för att rekommendera hur man kan förbättra smältbarheten för textväggar. Användare kan också snabbt lägga till ikonografi i sina presentationer.

https://twitter.com/mtholfsen/status/1141003937631203329

Även om dessa funktioner fanns redan länge, får PowerPoint Designer nu möjligheten att erbjuda mallar med varumärken. Med andra ord erbjuder Microsoft möjligheten för kunderna att använda varumärkesmallar och / eller att bygga egna varumärkesmallar. Det behöver inte läggas till att möjligheten att snabbt distribuera varumärkesmallar har varit en långvarig begäran från MS Office- och PowerPoint-användare. Detta beror på att PowerPoint oftast används av företag som har sin egen branding och styling, och användarna måste följa företagets riktlinjer för branding. Denna funktion säkerställer att märkesmallarna är redo med de inställda riktlinjerna.

Förutom de märkta mallarna får PowerPoint Designer-funktionen också en ny funktionalitet som Microsoft föredrar att kalla "Perspectives". Den här nya funktionen är nu tillgänglig som ett alternativ för bilder. Intressant är att Perspectives redan är en del av Microsofts sökmotor Bing. Kärnan är Perspectives en intelligent jämförelsemotor som förenklar stora data till format som är lätta att förstå. Funktionen är beroende av Microsoft Researchs Perspective Engine-teknik. I grund och botten kan designfunktionen nu identifiera när en bild innehåller ett stort antal som det kan vara svårt att snabbt tolka. Det kan sedan sätta siffran eller värdet i sitt sammanhang genom att automatiskt förstärka texten med motsvarande perspektiv.

Bortsett från dessa funktioner erbjuder Microsoft också temaidéer. Funktionen är i huvudsak en rekommendationsmotor som kommer att föreslå fotografier och ikoner. Intressant är att rekommendationen också drivs av AI. Microsoft bekräftade att funktionen kommer att fungera med olika temastilar och färger. Dessutom kommer förslagen att baseras på ord som användare skriver in i en tom bild. Med andra ord kommer funktionen att följa de ord som skrivs och föreslå därefter. Microsoft har försäkrat att fotografierna och ikonerna kommer att licensieras för kommersiellt bruk. Det behöver inte sägas att kurerade och kontrollerade bilder bör undvika upphovsrättsliga problem.

https://twitter.com/mtholfsen/status/1141011538527965184

I ett uppenbart försök att få feedback om den presentation som användarna skapar lägger Microsoft också till en ny feedbackmekanism i PowerPoint som heter "Presenter Coach." I grund och botten verkar den här funktionen vara en virtuell lyssnare som lyssnar på PowerPoint-presentationen och ger feedback för att förbättra densamma. Presenter Coach tillåter användare att repetera en PowerPoint-presentation. Användare som håller på att erbjuda en presentation kan få förslag i realtid om stimulering, ordval och tekniker. Funktionen skulle i huvudsak uppmana presentatörer att undvika vanliga misstag att helt enkelt läsa bilderna. Efter mock- eller testpresentationen är funktionen utformad för att erbjuda en omfattande rapport med förslag och viktiga mätvärden om presentationen. Första gången såväl som erfarna användare som regelbundet erbjuder presentationer kan dra nytta av den här funktionen eftersom de skulle kunna förverkliga och korrigera några av de vanliga men okorrigerade misstagen.

Det är viktigt att notera att Microsoft har valt att inte erbjuda dessa viktiga funktioner till MS Office-installationer som har en "permanent" eller icke-prenumerationslicens. Med andra ord, även den senaste MS Office 2019 kommer inte att få dessa funktioner. Microsoft begränsar dessa funktioner till "molnbaserad och prenumerationsberoende" version av MS Office. Enkelt uttryckt är det bara användare av PowerPoint som är knutna till Office 365 och PowerPoint för webben som har tillgång till dessa AI-drivna, molnbaserade och kontinuerligt utvecklande funktioner.