Microsoft Viva är den nya plattformen för medarbetarupplevelse som förenar flera resurser och kommunikationsverktyg

Organisationer behöver regelbundet anställdas utveckling och utbildning, fördelar och välbefinnande och en mängd tekniker för medarbetarupplevelse. För att tillgodose det växande behovet av en enhetlig plattform som erbjuder dessa resurser och kommunikationsverktyg har Microsoft kommit med "Microsoft Viva". Plattformen är i huvudsak en omfattande Employee Experience Platform (EXP).

Microsoft har i samarbete med analytikern Josh Bersin skapat Microsoft Viva-plattformen. Det är en digital plattform som ger de anställda de resurser och stöd de behöver, sömlöst integrerade i samma verktyg som de använder för att göra sitt arbete, oavsett var de befinner sig.

Vad är Microsoft Viva?

Microsoft hävdar att Microsoft Viva är den första EXP som byggts för den digitala eran. Microsoft Viva hävdar att de samlar kommunikation, kunskap, lärande, resurser och insikter i en integrerad upplevelse som ger människor och team möjlighet att vara bäst, var som helst. Microsoft driver plattformen med Microsoft 365 och driver den genom Microsoft Teams och andra Microsoft 365-appar som människor använder varje dag.

I början kommer Microsoft Viva att innehålla fyra moduler: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning och Viva Topics - med mer på väg. Låt oss titta kortfattat på dem. Mer information finns här.

Viva Connections: Viva Connections, som nås via Microsoft Teams, ger en enda ingångspunkt för anställdas engagemang och intern kommunikation. Det är som en port till den digitala arbetsplatsen.

Viva Connections bygger på Microsoft 365-funktioner som SharePoint för att tillhandahålla en kurerad och branded anställd destination. Ledare kan komma i kontakt med anställda via företagets stadshus och anställda kan få tillgång till allt från företagsnyheter, policyer och fördelar till anställdas resursgrupper eller samhällen de vill gå med i Microsoft Vivas integration till Yammer.

Viva Connections tillhandahåller en personlig matning och instrumentpanel som hjälper anställda att hitta alla hjälpsamma resurser de behöver från Microsoft Viva och från andra appar på den digitala arbetsplatsen. Innehållet kan också anpassas för specifika roller inom företaget - inklusive frontlinjearbetare - så att de får en heltäckande bild av bara de resurser de behöver.

Viva Insights: Viva Insights ger individer, chefer och ledare personlig och handlingsbar integritetsskyddad insikt som hjälper alla i en organisation att blomstra. Det ger nya personliga välbefinnandeupplevelser, insikter och rekommenderade åtgärder från Workplace Analytics och MyAnalytics till flödet av människors arbete i Microsoft Teams.

Tillgängligt via Microsoft Teams, Viva Insights för privatpersoner, lovar att hjälpa anställda att hålla kontakten med sina kollegor och skydda tiden för regelbundna pauser, fokuserat arbete och lärande. Upplevelser som Microsoft meddelade förra sommaren, som virtuell pendling och integration med Headspace, startade vårt arbete här. De kommer nu att vara en del av Microsoft Viva och kommer att börja rulla ut de närmaste månaderna.

Viva Learning: Viva Learning hjälper till att göra inlärning till en naturlig del av både varje anställds dagliga arbete och företagskultur.

Med Viva Learning kan de anställda enkelt upptäcka och dela allt från utbildning till mikrolärande innehåll. Och chefer får de verktyg de behöver för att tilldela lärande och spåra genomförandet av kurser för att främja en inlärningskultur.

Viva Learning skapar ett centralt nav för lärande i Teams, med AI som rekommenderar rätt innehåll vid rätt tidpunkt. Det samlar innehåll från LinkedIn Learning, Microsoft Learn, din organisations eget anpassade innehåll och utbildning från ledande innehållsleverantörer som Skillsoft, Coursera, Pluralsight och edX. Viva Learning arbetar också med ledande system för inlärningshantering. Microsoft har partnerskap med Cornerstone OnDemand, Saba och SAP SuccessFactors. Och det finns fler på väg.

Viva Ämnen: Viva Topics gör det möjligt för medarbetare att utnyttja kunskapen om sin organisation och ansluta människor till den kunskapen i de appar de använder varje dag. Tänk på Viva Topics som en Wikipedia med AI-superkrafter för organisationen. Den använder AI för att automatiskt organisera innehåll och expertis i hela företaget i relevanta kategorier som "projekt", "produkter", "processer" och "kunder".

När en anställd stöter på ett okänt ämne behöver han bara hålla muspekaren över innehållet och Viva Topics visar automatiskt ämneskort när människor arbetar i appar som Office, SharePoint och Microsoft Teams. När anställda klickar på ett kort visas en ämnesida med dokument, videor och relaterade personer. Experter på företaget kan också hjälpa till att samla informationen som visas i Viva Topics genom att dela kunskap via enkla, mycket anpassningsbara webbplatser som kallas Topic Pages.

Tillsammans med innehåll från Microsoft Cloud, visar Viva Topics också information från tredje parts tjänster som ServiceNow och Salesforce och bygger på integrationer gjorda av partners som Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion och ClearPeople. Och grafkontakter gör det enkelt att ansluta till ännu mer innehåll som anställda tycker är till hjälp.