De 5 bästa hanterade filöverföringsverktygen (MFT) och programvara

Har du hört talas om frasen "data är kung?" Nej? men säkert har du hört folk säga att data är den nya oljan. Vilket är vettigt med tanke på att människor tjänar miljarder som säljer data. Nu, i alla affärsnätverk, är det garanterat att du delar data med olika noder i ditt nätverk och även utanför ditt nätverk. Och så blir frågan hur säker är dina filöverföringar. Vilket filöverföringssystem använder du i första hand?

FTP och andra standarder för filöverföring

File Transfer Protocol (FTP) är kanske det mest populära överföringsprotokollet. Men det har gått decennier sedan det först uppfanns och tyvärr har det inte kunnat hålla jämna steg med de nuvarande säkerhetstrenderna. Men det är inte som om de inte har försökt. SSH och SSL är alla tekniker som är avsedda att kryptera länken mellan avsändaren och mottagaren så att filer som skickas mellan dem förblir privata. Det räcker dock inte för att uppfylla de olika dataskyddsstandarderna som PCI-DSS.

E-post och HTTP är också överföringsprotokoll som kan användas men de har också sina brister. Till exempel är den största filstorleken du kan skicka via e-post 25 MB. Glöm inte de olika säkerhetsproblem upp genom åren.

Och så är det dessa begränsningar med de populära överföringsmetoderna som gav behovet av uppkomsten av MFT-protokollet (Managed File Transfer). Som namnet antyder kan du förvänta dig att få mer kontroll över filöverföringsprocessen. Det ger dig fullständig synlighet i filöverföringsprocessen så att du kan spåra och logga aktivitetsdata på de skickade data. Sedan finns det den främsta anledningen till att MFT bör vara dina önskade standarder framför andra och det är säkerhet. Den har ett antal säkerhets- och efterlevnadsfunktioner som du inte hittar i andra standarder som kryptering av data i vila.

En annan bra sak med MFT är att den enkelt kan integreras med befintliga säkerhetsinfrastrukturer som antivirus-, DLP- och åtkomstkontrollsystem. Men nog av det, du förstår poängen. MFT är bättre än andra tekniker. Så nu kommer vi att prata om den bästa serverprogramvaran du kan använda för att implementera MFT i ditt nätverk.

Open MFT-verktyg

I varje programvarukategori är det alltid trevligt att inkludera minst en programvara med öppen källkod. Och inte bara på grund av kostnaden. I de flesta fall ger programvara med öppen källkod bättre säkerhet, ansvarsskyldighet och flexibilitet än de kommersiella produkterna. Den enda nackdelen är att de kräver många konfigurationer för att ställa in i ditt nätverk. Även de mest skickliga specialisterna kan ta dagar eller månader för att ställa in den på sin fulla funktionalitet.

Men för det här inlägget kommer jag inte att inkludera någon programvara med öppen källkod eftersom de är ganska mycket obefintliga. Om det var FTP skulle vi kanske kunna prata om Nagios men alla open-source MFT-verktyg har antingen köpts och gjorts till kommersiella verktyg eller har helt enkelt övergivits av deras utvecklare.

Som sagt, det finns en produkt, Yade att du kan prova om du verkligen är i öppen källkod. Det är inte en produkt jag kan svära på eftersom jag inte har någon gedigen information om den men den har funnits sedan 2012 vilket är ganska lovande. Du kanske också vet det med sitt ursprungliga namn, SOSFTP.

Gratis alternativ att använda för MFT-överföring

Om det är kostnaden är du orolig för då kan du prova de olika gratis erbjudandena från de kommersiella leverantörerna. I de flesta fall har de begränsningar som är avsedda att pressa dig till att köpa hela produkten så det är en kompromiss du måste göra.

Men personligen tror jag inte att din datasäkerhet är något du vill ta lätt på. Det är därför jag rekommenderar att gå till beprövad MFT-programvara. Det finns över 40 lösningar för närvarande men jag har begränsat listan till 5 av de bästa. Låt oss börja.

SolarWinds Serv-U Managed File Transfer Server är ett utmärkt verktyg som har alla nödvändiga alternativ för att säkra dina filöverföringar och som också ger dig full kontroll över överföringsprocessen. Det är en uppgradering av Serv-U FTP-servern och innehåller nu stöd för FTP-, FTPS-, SFTP- och HTTP / S-överföringsprotokoll. Den kan användas för överföring av data över både IPv4- och IPv6-nätverk. Verktyget använder peer to peer-fildelning för att göra det enkelt att skicka och begära filer på ad hoc-basis.

Med hjälp av Serv-U MFT-server kan du överföra data var som helst. Detta tack vare det webbaserade gränssnittet. Och som alla andra SolarWinds-produkter har denna MFT-server ett mycket intuitivt och lättanvänt gränssnitt som låter dig utföra alla åtgärder som att övervaka och överföra automatisering centralt från en enda konsol. SolarWinds placerar servern på ditt gränssnitt i dina händer genom att du kan lägga till anpassade logotyper, text och CSS-mallar.

Du kommer gärna att veta att det inte finns någon begränsning av filstorleken. Du kan skicka och ta emot filer som är större än till och med 3 GB.

För att underlätta efterlevnaden av de olika säkerhetsstandarderna inkluderar detta verktyg Serv-U Gateway-tillägg som du kan lägga till för att ge ett extra säkerhetsskikt till din FTP-serverdistribution. Tillägget säkerställer att inga data lagras i DMZ som överensstämmer med PCI DSS och andra tillsynsorgan.

Men en av mina favoritsäkerhetsfunktioner är möjligheten att integrera Serv-U-serverns MFT-server med befintliga Active Directory- och LDAP-servrar. Detta ger dig sedan ett enkelt sätt att kontrollera behörigheter och tillgång till de olika filer som delas. Du kan tillämpa gränser för den delade data så att den endast kan visas av specifika användare, grupper, domäner eller servrar.

En annan sak om det finns ett problem med fildelningssystemet behöver du inte fortsätta gissa. Du kan kontrollera serverns start-, konfigurations- och domänaktivitetsloggar för att snabbt spåra orsaken. Servern är också förkonfigurerad för att skicka varningar när misstänkt aktivitet upptäcks. Du kan svara personligen eller programmera servern så att den kör specifika skript eller tar bort filer baserat på utlösningshändelsen. Det kan också skriva Windows-händelseloggmeddelanden som ska analyseras senare.

Är du vid en punkt i din organisation där varje fil som skickas innehåller känsliga och verksamhetskritiska data? Är du trött på besvären med användning av FTP-överföring? Nåväl, SolarWinds Serv-U MFT-servern kan vara precis vad du letar efter.

GoAnywhere är ett mycket populärt verktyg som underlättar enkel och säker överföring av data mellan system, anställda, kunder och handelspartner. Verktyget kan köras både lokalt eller på molnet på plattformar som Microsoft Azure. Den är kompatibel med alla populära operativsystem inklusive Windows, Linux, AIX och IBM.

En av höjdpunkterna i GoAnywhere MFT-servern är klustringstekniken som gör det möjligt att bearbeta stora volymer överföringar genom att balansera belastningen över flera system. Den automatiska aktiva failover-funktionen är också kopplad till klustring som gör det möjligt för denna serverprogramvara att återställa data i händelse av en överförd botten.

Användargränssnittet är också ganska intuitivt och eliminerar de flesta besvär som är associerade med äldre system. Du behöver till exempel inte anpassade skript eller enstaka funktionsverktyg som tidigare hade varit nödvändiga för att utföra olika överföringsaktiviteter. Gränssnittet är webbaserat vilket gör det väldigt enkelt att samarbeta med dina partners, leverantörer, kunder, medarbetare och medarbetare för att säkerställa att överföringar genomförs framgångsrikt.

Det ger dig också ett enkelt sätt att automatisera repetitiva uppgifter, vilket sparar mycket tid och ansträngning.

GoAnywhere har arbetssteg i flera steg för över 60 olika uppgifter som kan automatiseras helt. Det här är huvudsakligen repetitiva uppgifter som tar mycket tid varje dag om du måste göra dem manuellt. Du kan använda den inbyggda schemaläggaren för att bestämma körningsmönstret genom att ordna dem i en kö.

Dessutom kan du använda de många säkerhetsinställningarna på konsolen för att förbättra datasäkerheten. Du kan också få åtkomst till granskad data och skapa rapporter som hjälper till att bevisa efterlevnad. GoAnywhere tillhandahåller FIPS-140 2-överensstämmelse som är parallellt med NIST-krypteringsstandarden som den amerikanska regeringen har ställt in. Det krypterar också tecken och dekrypterar filer med Open PGP- och GPG-krypteringsstandard.

Denna MFT-server har ett varningssystem som informerar dig om situationer som misslyckad överföring eller mottagen fil. Det låter dig också ställa in anpassade åtgärder som ska utföras baserat på varningen. Du kan till exempel låta den ladda ner automatiskt en fil när den tas emot.

En annan programvara som är utmärkt för att hantera dina filöverföringar är Coviant Diplomat. Den är kompatibel med alla andra filöverföringsprotokoll inklusive FTP-, HTTP-, e-post- och SMB-servrar. En bra funktion med det här verktyget är att det låter dig PGP-kryptera filer innan du skickar dem och dekrypterar skickade filer innan du kan spara dem i ditt lokala nätverk.

Användargränssnittet har gjorts enkelt med enkla att följa ”peka och klicka” -inställningar till skillnad från tidigare när du var tvungen att lita på skriptprogram för att utföra filöverföringar. Det här verktyget kan integreras i hela nätverket så att du inte behöver installera det på flera platser.

Du kommer automatiskt att meddelas via e-post när en filöverföring misslyckas. Coviant Diplomat skickar också loggdata för de misslyckade överföringarna så att du enkelt kan spåra problemet. En uppgift som ytterligare förenklas av den integrerade loggvisaren som sorterar genom loggarna för att hitta exakta filöverförings- eller PGP-krypteringsproblem. Några av de sorteringskriterier som används inkluderar 'sortera efter transaktions-id' och efter datum. Detta verktyg kommer alltid att försöka igen de misslyckade överföringarna innan du meddelar dig.

Företagsversionen av Coviant ger dig ett sätt att förbättra säkerheten genom att införa enkel- eller tvåfaktorautentisering. Användare måste nu ange ett användarnamn och lösenord för att bevisa att de är äkta nätverksanvändare. Andra sätt du kan förbättra säkerheten är genom att ställa in användarbehörigheter och införa sessionens utgång för de skickade filerna.

Valet av vilken utgåva du vill välja kommer att påverkas av ett antal faktorer. Bara för att nämna några, det finns antalet automatiska överföringar som utförs varje dag, standarder för överföringstyp som används, realtidssynlighet för säkra filöverföringar och behovet av avancerade funktioner som tvåfaktorsautentisering.

Globalscape EFT är en omfattande MFT-lösning som har alla de fantastiska funktionerna för att underlätta sömlös och säker filöverföring. Den är utrustad med fantastiska verktyg för automatisering, samarbete och analys för effektiv felsökning. Verktyget finns som en tjänst och kan också distribueras på plats.

Automation är en stor del av detta verktyg. Du kan enkelt ställa in att olika aktiviteter ska köras automatiskt så att du inte behöver vara närvarande varje gång för att slutföra överföringar. Detta kommer särskilt att vara användbart i stora organisationer där stora mängder data delas varje dag.

Verktygets kompatibilitet med olika överföringsprotokoll som HTTP, FTP och dess variant är också en utmärkt funktion som underlättar enkel delning oavsett operativsystem som används av anställda, leverantörer och partners.

För maximalt skydd av dina data innehåller Globalscape användning av krypterad programvara för filöverföring, säkra protokoll, starka krypteringar, krypteringsnycklar och lösenordspolicyer. Förutom att skydda dina uppgifter är detta parallellt med de olika branschbestämmelserna så det hjälper dig att bevisa efterlevnad.

Rapporterna och analyserna är viktiga för att spåra dina överföringar och se till att filer har tagits emot. Du kan också få handlingsbar insikt från dem om vad du kan göra för att förbättra din överföringskvalitet.

Vad är ett bra programvaruverktyg om de har ett dåligt stödsystem rätt? Globalscape har ett av det mest responsiva supportteamet och du kan vara säker på att alla problem du stöter på när du använder programvaran kommer att lösas omedelbart.

Accellion Secure File Sharing and Governance-plattformen är ett annat utmärkt verktyg som är perfekt för företag som skickar konfidentiella filer utanför sitt nätverk. Det låter dig hålla koll på data, se var den lagras och vem som har åtkomst till den.

Accellion är också en lösning på kraven på regelefterlevnad. Det hjälper till att bevisa överensstämmelse med interna revisorer och säkerhetsstandarder som NIST och HIPAA. Detta verktyg använder TLS 1.2-kryptering för att skydda data som är på väg och AES-256 för att skydda statisk data.

Och det som är bra är att Accellion låter dig göra alla dessa på ett så enkelt sätt tack vare deras intuitiva användargränssnitt. Det förstärks ytterligare av deras starka tonvikt på samarbete. Accellion erbjuder olika vägar som meddelanden, e-postmeddelanden och virtuella datarum som alla är avsedda att göra det möjligt för användare som är inom och utanför nätverket att samarbeta för att säkerställa framgångsrika överföringar. Detta verktyg låter dig komma åt, redigera och dela innehåll var som helst. Du behöver inte nödvändigtvis vara inom nätverket.

Det är ett MFT-serververktyg som trivs i enkelhet vilket gör det till ett utmärkt alternativ om du använder en mobiltelefon för att komma åt filer flera gånger.

Accellion finns i tre planer. Verksamheten är den lägsta nivån och är begränsad till 500 användare. Det låter dig 1 TB lagringsutrymme och filöverföringen är begränsad till 2 GB. De andra två nivåerna, Enterprise och Enterprise connect-planerna har ingen sådan begränsning och är mina bästa rekommendationer om du hanterar enorma dataöverföringar dagligen.