Hur man skriver ut mer än en bild på en sida

Microsoft Powerpoint kan användas för att göra några riktigt fantastiska och professionella presentationer. Nu när du måste presentera presentationen borde det inte vara ett problem eftersom du kan ansluta den bärbara datorn eller datorn till skärmen så att publiken kan se den. Men på en plats där du behöver utskrifter av en presentation på 50 plus bilder kanske du vill tänka om dina utskriftsalternativ och justera så många bilder på en sida som möjligt. Du kan inte skriva ut en bild på en sida. Enligt min mening ser det väldigt oprofessionellt ut. Det ökar inte bara utskriftskostnaderna

men kommer också att göra det väldigt kaotiskt för dig att distribuera dessa bokliknande presentationer till publiken. Istället är ett bättre alternativ att skriva ut så många bilder som möjligt på en sida så att sidnumret för utskrifter minskar.

Justera mer än en bild på en enda sida för utskrift

1. Öppna en redan existerande presentation som du vill skriva ut eller gör en ny presentation. Jag skapade slumpmässigt en presentation för att visa hur du kan justera bilderna på en sida för utskrift.
2. Leta reda på filfliken i det översta verktygsfältet som visas i bilden nedan.

   Här hittar du fliken för Utskrift.

3. När du klickar på markören vid utskrift ser skärmen ut så här nu.

   Du hittar alla alternativ för utskrift. Hur många utskrifter du vill skapa, oavsett om du vill skriva ut alla bilder eller bara de valda. Och det viktigaste alternativet som vi pratar om här är det som säger "Hela sidor". Under detta alternativ ger programmet dig olika alternativ att välja mellan. Det är här du kan justera mer än en bild på en sida när du skriver ut den på ett A4-ark eller valfritt pappersformat för den delen.

   Andra alternativ för utskrift inkluderar sorterat, att det, oavsett om du vill att presentationsuppsättningarna ska skriva ut alla första sidorna i första hand, eller om du vill skriva ut uppsättningar med kompletta presentationer först. Och slutligen, färgvalet, oavsett om du vill att utskriften ska vara i färg, i svart och grå skala eller i svartvitt.

4. Fokusera på antalet bilder du vill se på en sida, klicka på nedåtpilen framför "Hela sidobilder".

   Detta öppnar en utökad ruta framför dig som ger dig olika sidlayoutalternativ för dina bilder. Du kan välja att utskriften bara ska hända med bilderna eller tillsammans med de anteckningar du har gjort på den mjuka kopian av bilden. Du kan också välja en liggande vy eller en vertikal vy för utskrifterna, beroende på hur du vill att publiken ska se bilderna som. Du kan ha en bild på en sida, vilket inte är vad jag föreslår, eller så kan du ha upp till 9 bilder på en sida.

   Nu när du väljer hur många bilder du vill se på en tryckt sida måste du ha några saker i åtanke. Är texten läsbar nog när den skrivs ut? Är bilden för liten för att någon ska kunna läsa? Om sidan ser för rörig ut med så många bilder på en sida? Kom alltid ihåg att så viktigt som det är att presentera presentationen på bästa möjliga sätt är det mycket anmärkningsvärt om du också skriver ut presentationen på bästa möjliga sätt för att göra publiken mer engagerad i vad du har att säga. Ett dåligt utskrift av din presentation och en dålig framställning av dina bilder skulle skjuta publiken och ge en dålig inverkan på publiken. Så för att hålla allt under kontroll, och beroende på innehållet i bilderna och texten, välj klokt. Håll det läsbart och exakt.