Microsoft 365 Office Productivity Suite får flera nya funktioner utöver säkerhetsfokuserade förbättringar

Microsoft tillkännagav flera viktiga funktioner för sin molnbaserade produktivitetssvit, Microsoft 365. Företagets allt-i-ett-svit som är ett värdigt prenumerationsbaserat alternativ till fristående MS Office kommer nu inte bara att öka integriteten och säkerheten samtidigt som den bibehåller en hög nivå av samverkande synergi, kommer det också att hjälpa till att skapa innehåll som har mycket mer slag.

Microsoft har varit infunderar flera funktioner i sin molnbaserade och prenumerationsdrivna kontorsproduktivitetssvit. Ganska nyligen tillkännagav företaget ytterligare plattor med betalt lagring förutom den till synes rikliga 1 TB virtuella online-lagringen. Dessutom erbjöd företaget ett nytt säkert valv för att lagra känsliga filer online. Genom att upprätthålla takten har Microsoft lagt till flera fler funktioner i Microsoft 365. Intressant, liknar namnet, är funktioner lika uppdelade i de olika segmenten som säkerhet, produktivitet, integritet och samarbete.

Microsoft 365 får funktionen fokuserad på data- och informationshantering

Fliken Resurs som finns i Cloud App Security-portalen är nu fylld med appar och tjänster som körs på användarnas IaaS- och PaaS-prenumerationer. Intressant är att tjänsternas synlighet inte beror på plattformen. Med andra ord kommer användarna att se appar och tjänster som körs i Microsoft Azure, Amazon Web Services eller Google Cloud Platform. Det behöver inte läggas till att detta ökar synligheten, upptäckten och effektiviteten avsevärt. Användare har nu ökat synligheten i appar och tjänster avsevärt, inklusive plattformarna som användarna har åtkomst till, deras transaktioner, IP-adresser och mängden trafik som överförs.

Dessutom kan administratörer nu bättre hantera tillgången till företagsresurser. Microsoft 365 Business-kunder kan aktivera och hantera villkorlig åtkomstpolicy via Azure AD. Dessa policyer var tidigare avsedda för SMB-abonnenter, men nu är de tillgängliga för alla. Dessa policyer och regler kan enkelt ändras och justeras för att kontrollera, begränsa eller tillåta tillgång till företagets resurser. Microsoft 365-prenumeranter får nu större tillgänglighet av Identity Secure Score. Administratörer kan använda funktionen för att upptäcka och upptäcka möjligheter att förbättra säkerheten för organisationens identitet. Säkerhetsadministratörer får smarta rekommendationer som granskar riktlinjer och arbetsflöden.

Organisationer som kräver digitala informationsbarriärer kan nu begränsa avslöjandet och tillgängligheten av information genom att begränsa kommunikationen mellan grupper av användare i team. Informationsbarriärerna är mycket användbara för organisationer som behöver etiskt uppförda virtuella barriärer och måste följa andra branschstandarder och regler som rör informationskontroll. Administratörer ställer regelbundet in sådana begränsningar vad gäller tillgänglighet, och därför förenklar den nya funktionen processen.

I ett försök att hjälpa organisationer att följa EU: s krav på uppehållstillstånd inom EU erbjuder Yammer nu lokal dataupplevelse. Det behöver inte läggas till att alla Microsoft 365-kunder som är associerade med en ägare i EU har tillgång till den här funktionen. Microsoft planerar att tillåta att Yammer-innehåll visas i eDiscovery-sökningar. Detta steg kommer avsevärt att öka avancerade säkerhetsfunktioner och efterlevnad av Yammer-grupper anslutna till Office 365-grupper.

Microsoft har minskat minimikravet för sittplatser för flera geofunktioner i Office 365 från 2500 till 500 platser. Organisationer som vill uppfylla sina regionala, bransch- eller organisationsspecifika krav på uppehållstillstånd för uppehållstillstånd kommer nu att ha tillgång till multi-Geo-funktioner.

Microsoft ökar filupptäckt och delning i senaste uppdateringen:

Microsoft Office-skrivbordsappar stöder nu rekommenderade dokument. Detta är i huvudsak en samlad samling av dokument som hjälper användare att snabbt hitta filer och fortsätta arbeta utan avbrott som är involverade i jakten på filer. Företaget har också bekräftat att användare också kommer att få "Versionshistorik" till Office för webben. Detta kan verka förenklat till sin karaktär, men nu kan versionshistorik och ändringar vändas. Versionshistorik rullar nu ut till Office för webben med början med MS Powerpoint.

Genom att ta konceptet för samarbete ännu längre kan användare nu dela sina senast använda filer i Outlook för iOS. Detta bör skapa en helhetlig filkonsekvent upplevelse i Office 365-appar och -tjänster, nyligen använda filer från SharePoint och iCloud och lokala filer på användarnas iOS-enhet. Delning är nu tillåtet från OneDrive för företag, OneDrive, Google Drive, Box och Dropbox molnlagring. Istället för att dela en fil kan användare också dela en länk inom MS Office-ekosystemet. De relevanta behörigheterna för att komma åt filerna kommer att justeras på ett smart sätt enligt företagets policy.

Ganska nyligen rapporterade vi hur MS PowerPoint för webben kommer att få kraftfulla AI-drivna funktioner som hjälper förbättra kvaliteten och leveransen av presentationer. Det är viktigt att notera att de flesta av dessa funktioner är begränsade till den virtuella molnbaserade versionen av MS Office, som är Office 365.