Microsoft reviderar kontoaktivitetspolicyn och kommer att börja radera inaktiva personer den här månaden själv?

Microsoft har reviderat sin kontoaktivitetspolicy och verkar ha beslutat att ta bort inaktiva konton från och med denna månad själv. Den reviderade policyn säger tydligt att användare inte ska hålla kontot vilande. Dessutom kommer användare som inte håller sina konton aktiva och används, åtminstone med jämna mellanrum, märkas som inaktiva, och företaget förbehåller sig rätten att stänga alla ”inaktiva” Microsoft-konton. Även om den ändrade policyn kan verka hård, har Microsoft infört flera skyddsåtgärder och till och med ställt in en betydande respitperiod innan kontot kommer att betraktas som inaktivt.

Microsoft verkar redan ha startat processen för att undersöka vilka konton som skapats av användare har legat vilande. Företaget har just reviderat sin kontoaktivitetspolicy och kan börja informera användare av Microsoft, Live, Outlook, Skype, Xbox och andra plattformar om detsamma. Enligt den ändrade policyn kommer konton som har varit oanvända under tillräckligt lång tid flaggats som inaktiva och företaget kommer att börja radera detsamma. Policyn träder i kraft från och med slutet av denna månad. Följaktligen bör användare som inte har loggat in på sitt Microsoft-konto på länge, men ändå vill behålla detsamma, gå över till någon av Microsofts officiella webbplatser och logga in minst en gång. Som vanligt kan Microsoft kräva att användarna genomgår ytterligare säkerhetsprocesser för att återupprätta användarens äkthet och identitet under inloggningsprocessen.

Microsoft ställer in flera förutsättningar för att säkerställa att endast riktigt vilande eller inaktiva konton slutligen raderas:

De mest grundläggande kriterierna som Microsoft kommer att överväga när de taggar ett konto inaktivt är den fullständiga bristen på användning under lång tid och det också utan intermittenta inloggningsförsök. Med andra ord kommer Microsoft bara att flagga ett konto inaktivt om användaren inte har stört att logga in ens en gång under två år. Microsoft antar att om användaren inte har försökt logga in ens en gång under tvåårsperioden, behöver användaren förmodligen inte det.

Det finns dock flera förutsättningar som Microsoft har inbyggt för att säkerställa att endast legitima vilande konton som sannolikt är helt värdelösa för användare markeras som inaktiva och så småningom raderas. Följande är några av de viktigaste aspekterna som Microsoft kommer att ta hänsyn till innan de ens överväger att flagga ett konto inaktivt. Med andra ord är det här flera undantagsregler som skyddar kontot från att märkas som inaktivt även om användaren inte har loggat in under en längre period:

Inköp: Om en kontoinnehavare har använt Microsoft-kontot för att köpa eller lösa in eller få tillgång till köp av en aktuell Microsoft-produkt eller -tjänst förblir Microsoft-kontot aktivt och Microsoft stänger inte kontot på grund av inaktivitet. Det är viktigt att notera att detta undantag inte gäller presentkort, certifieringar eller prenumerationsbaserade inköp eller tjänster.

Prenumerationer: Om användare har en aktiv Microsoft-prenumeration kommer det länkade kontot att fortsätta att vara aktivt. Med andra ord kommer abonnemangets varaktighet att vara det primära avgörande kriteriet. Efter prenumerationen måste användarna logga in på sitt Microsoft-konto minst en gång under en tvåårsperiod för att hålla kontot aktivt.

Publicering till Microsoft Store: Detta kriterium gäller särskilt utvecklare och appskapare. Om skapare har använt sitt Microsoft-konto för att publicera applikationer eller spel (inklusive spel-DLC: er) till Microsoft Store eller för att registrera sig för ett Microsoft Partner Center-konto förblir Microsoft-kontot aktivt och Microsoft stänger inte ditt konto på grund av inaktivitet. Med andra ord verkar utvecklare av en app eller ett spel, inklusive speltillägg, vara specifikt skyddade från granskningen.

Certifieringar: Om en Microsoft-kontoinnehavare har fått en certifiering från Microsoft, och det specifika kontot användes för att göra detsamma, kommer företaget inte att flagga kontot som inaktivt.

Kontobalans: Eventuellt obefintligt eller kreditsaldo som finns kvar på Microsoft-kontot skyddar det från att flaggas som inaktivt. Detta gäller kredit som erhållits från företaget själv eller från ett presentkort. Men om användaren bor i regioner där den lokala administrationen anser att vilande eller oanvända presentkort är ”ej återhämtad egendom” kommer Microsoft enligt lokal lag att undvika den outnyttjade saldot som är förknippat med Microsofts presentkort. Enkelt uttryckt, beroende på lokal lagstiftning, kan Microsoft återkräva den oanvända kreditbalansen eller betrakta den som ogiltig och sedan behandla kontot som inaktivt.

Leverantörsskulder: Så länge Microsoft är skyldigt ett visst belopp till kontoinnehavaren kommer det inte att märkas som inaktivt. Med andra ord bör belopp till kontoinnehavaren från Microsoft Payment Central skydda detsamma.

Familjekonton: Detta villkor gäller föräldrar eller vårdnadshavare som har beviljat samtycke till ett Microsoft-konto som tillhör en minderårig. Om samtycksgivarens primära konto är inaktivt men den minderåriges konto är aktiv kommer Microsoft inte att stänga detsamma på grund av inaktivitet. Förresten är detta privilegium endast giltigt tills den minderåriges konto (a) anses vara inaktiv och stängd av Microsoft, (b) stängs av användaren eller vårdnadshavaren, eller (c) övergår till ett vanligt Microsoft-konto när den minderåriga når önskad ålder majoritet i deras region.

Juridiska krav eller som annars tillhandahålls av Microsoft: Det finns några olika aspekter, inklusive efterlevnad av lokala lagar som Microsoft kommer att ta i beaktande innan kontot stängs.

Varför ska Microsoft-kontoinnehavare logga in före tidsfristen den 30 augusti och göra det med regelbundna intervaller?

Det framgår tydligt av de ovannämnda villkoren att Microsoft bara vill att de verkligt inaktiva kontona rensas från systemet. De flera förutsättningarna betyder direkt att det kan finnas hundratusentals Microsoft-konton som inte används eller nås regelbundet, men företaget kommer inte att märka dem som inaktiva. Som Microsoft-kontoinnehavare är det dock viktigt att användare regelbundet måste logga in på samma.

Domen från Internetanvändarna har flera upphört. Företag som Google, Microsoft, Apple, Facebook och de flesta andra varnar regelbundet för att inte använda samma inloggningsuppgifter för flera konton, behålla enkla lösenord, använda personlig information som ett lösenord etc. Sådana metoder kan möjliggöra enkel åtkomst till obehöriga användare. När det inaktiverats kan det inaktiva Microsoft-kontot användas för att få obehörig post på andra konton och tjänster också, varnar Microsoft.